В связи с вступлением в силу требований Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ с 1 сентября 2026 года оформление перевозочных документов в электронном виде становится обязательным для всех хозяйствующих субъектов, осуществляющих торговую деятельность, в том числе представителей малого и среднего предпринимательства.
Что меняется для торговых организаций?
С 1 сентября 2026 года все документы при перевозке товаров оформляются в электронном виде, в том числе:
➖ Электронная транспортная накладная (ЭТрН);
➖ Заказ (заявка) на перевозку груза;
➖ Электронные экспедиторские документы.
Кого это касается?
• Всех поставщиков и продавцов, отгружающих товары с привлечением стороннего перевозчика;
• Покупателей, получающих товары по договору перевозки;
• Организаций и ИП, доставляющих товары покупателям собственными силами (в этом случае договор перевозки не заключается, и транспортная накладная не требуется);
• Экспедиторов, организующих доставку товаров от имени клиента .
Важно! Если вы организуете доставку товара покупателю с привлечением стороннего перевозчика, то такие правоотношения могут быть квалифицированы как транспортно-экспедиционная деятельность с оформлением экспедиторских документов.
Что нужно сделать до 1 сентября 2026 года?
1. Определиться с оператором ИС ЭПД
Для работы с ЭПД необходимо заключить договор с одним из аккредитованных операторов информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД). Перечень операторов размещен на сайте Минтранса России.
2. Получить электронную подпись
Для подписания ЭТрН требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя или ИП. Физические лица вправе использовать простую электронную подпись (ПЭП) в установленных законом случаях .
3. Настроить взаимодействие
Настроить интеграцию с оператором и подготовить персонал к работе с электронными документами.
Важно знать организациям!
• При перевозке товара для разных покупателей оформляются отдельные ЭТрН на каждого грузополучателя;
• Одна ЭТрН оформляется на одного грузополучателя и один адрес выгрузки — если товары доставляются в одну торговую точку;
• Замена транспортного средства в пути отражается в рамках одной ЭТрН, если перевозчик не меняется;
• Документооборот, начатый на бумаге, завершается на бумаге, а начатый в электронном виде — в электронном;
• При проверке на дороге водитель может предъявить ЭТрН как в электронном виде, так и в виде распечатанной копии на бумаге.
Особое внимание! Если товары отгружаются от одного поставщика в несколько магазинов, находящихся по разным адресам, — нужно оформлять несколько электронных транспортных накладных.
Ответственность за отсутствие ЭТрН
За отсутствие обязательных электронных перевозочных документов предусмотрены штрафы:
• Юридические лица от 100 000 до 450 000 рублей
• Должностные лица и ИП от 2 000 до 50 000 рублей
• Повторное нарушение Штраф удваивается, возможна приостановка деятельности до 90 суток
Дополнительно: презентационные материалы по переходу на ЭПД доступны для скачивания и использования в работе прикреплены ниже⬇️
УВАЖАЕМЫЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ!
ПРОСИМ ВАС ОТВЕТСТВЕННО ОТНЕСТИСЬ К ДАННОМУ ТРЕБОВАНИЮ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И СВОЕВРЕМЕННО ОБЕСПЕЧИТЬ ПЕРЕХОД НА ЭЛЕКТРОННЫЕ ПЕРЕВОЗОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ЭТО ПОЗВОЛИТ ИЗБЕЖАТЬ ШТРАФНЫХ САНКЦИЙ И ОБЕСПЕЧИТЬ БЕСПЕРЕБОЙНУЮ ТОРГОВУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ.