Памятка, как избежать негативных последствий теневой занятости
Памятка, как избежать негативных последствий теневой занятости
В нашей стране проблема нелегальной занятости граждан стоит особенно остро. В ответ на это, в законодательство были внесены ключевые поправки, направленные на регулирование трудовых отношений среди населения.
С первого января 2024 года вступили в силу основные положения Федерального закона № 565-ФЗ от 12 декабря 2023 года «О занятости населения в Российской Федерации», включая меры по борьбе с нелегальной занятостью. Закон установил создание и деятельность межведомственных комиссий в регионах для противодействия теневой занятости.
С первого марта 2024 межведомственная комиссия и Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) требует информацию о работодателях от налоговых органов по признакам неформальной занятости. В связи с этим Министерство труда и социальной защиты РФ определило список сигналов, указывающих на нарушение трудовых прав сотрудниками работодателем, отсутствие подписания трудовых контрактов или прикрытие трудовых отношений гражданско-правовыми соглашениями. Этот список был утвержден приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 2 февраля 2024 года № 40н.
Обратите внимание: с 1 января 2025 года Роструд начнет вести открытый реестр работодателей, у которых были обнаружены случаи нелегальной занятости.
Данная памятка поможет работодателям избежать попадание в черный список Роструда:
1. Проведите инвентаризацию договоров с самозанятыми и исполнителями ГПХ
Напомним о признаках трудовых отношений в гражданско-правовых договорах (п. 17 Постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15):
- работник выполняет задания под контролем и управлением работодателя;
- работодатель создает необходимые условия для труда;
- работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и графику работы компании;
- отношения между работником и работодателем являются устойчивыми и стабильными;
- работа осуществляется на территории работодателя с использованием его инструментов, материалов и оборудования;
- работник выполняет задачи, соответствующие его квалификации, профессии или должности.
2. Отдельно проанализируйте договоры с самозанятыми с выплатами более 20 тыс. рублей в месяц
Попросите исполнителя предоставить информацию о количестве его заказчиков и приблизительном проценте доходов, который он получает от вас. Договоры, в которых вы являетесь единственным плательщиком за услуги самозанятого, целесообразнее расторгнуть и перейти к трудовым отношениям. Альтернативный вариант — заключить договор ГПХ с физическим лицом и осуществлять перечисления НДФЛ и страховых взносов в бюджет по нему.
3. Проверьте размер зарплат
Федеральным законом № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» с 1 января 2025 года установлен минимальный размер оплаты труда (далее – МРОТ) в сумме 22 440 рублей. Решением Конституционного суда Российской Федерации сверх МРОТ начисляется районный коэффициент и северная надбавка за работу в районах, приравненных к Крайнему Северу.
Расчет заработной платы работника при условии, если им полностью отработана месячная норма рабочего времени по полной ставке следующий:
МРОТ + МРОТ х 50% (северная надбавка) + МРОТ х 30% (районный коэффициент). Заработная плата с 01.01.2025г. составляет: 40392 руб.
Если вы платите меньше тем, кто работает на полной ставке, увеличьте оклады или доплачивайте до МРОТ.
4. Проверьте места применения ККТ
Если по адресам, указанным в кассовых чеках, нет официальных рабочих мест, то у налоговой и Роструда могут возникнуть вопросы о нелегальной занятости. Например, по адресу находится торговая точка с установленным режимом работы, и продавцы официально не оформлены. Подготовьте объяснения заранее, не дожидаясь визита инспектора.