1. Кто и в какой срок заполняет форму N 1-Т (условия труда)

Форму N 1-Т (условия труда) заполняют российские организации (кроме СМП) всех форм собственности и филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций, если основной вид их экономической деятельности относится (п. п. 1, 2 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения):

• к сельскому, лесному хозяйству, охоте, рыболовству и рыбоводству;
• добыче полезных ископаемых;
• обрабатывающим производствам;
• обеспечению электроэнергией, газом и паром;
• кондиционированию воздуха;
• водоснабжению;
• водоотведению, организации сбора и утилизации отходов, деятельности по ликвидации загрязнений;
• строительству;
• транспортировке и хранению;
• деятельности в области информации и связи.

Форма представляется в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Он подается один раз в год — с 1-го рабочего дня после отчетного периода по 21 января (ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 N 282-ФЗ, Приложение к Приказу Росстата от 17.12.2021 N 925)

2. Какую информацию указать в форме N 1-Т (условия труда)

Заполните форму N 1-Т (условия труда) в соответствии с п. п. 2 — 3 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения. Если у вас есть обособленные подразделения, осуществляющие деятельность за пределами РФ, сведения по ним в форму не включайте.

Если в отчетном периоде отсутствовало наблюдаемое явление, направьте в Росстат подписанный в установленном порядке «пустой» отчет. Кроме титульного листа, никакие другие разделы в нем не заполняйте (не ставьте в них прочерки и нули).

В адресной части наименование организации укажите полностью (если есть краткое, отразите в скобках).

Если адрес, по которому вы фактически осуществляете деятельность, не совпадает с юридическим, приведите только фактический адрес.

При указании кода ОКПО (идентификационного номера) дополнительно сверьтесь с информацией на интернет-портале Росстата.

При заполнении/отражении показателей по всем разделах формы не учитывайте:

• женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
• лиц, находящихся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из роддома;
• лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

Раздел 1 «Состояние условий труда» заполните по результатам специальной оценки условий труда. Учтите следующее:

• в строках 02 — 13 указывайте количество всех работников, на чьих рабочих местах условия труда признаны вредными и (или) опасными, даже если они не получают соответствующих гарантий и компенсаций;
• в строке 02 укажите численность сотрудников, на чьих рабочих местах условия труда отнесены к вредным и (или) опасным. Учитывайте каждого работника один раз, даже если на него воздействуют несколько опасных и вредных факторов;
• в строках 03 — 13 приведите количество работников, чьи рабочие места определены как вредные и (или) опасные по конкретному фактору. Учтите каждого работника столько раз, сколько факторов на него воздействует.

Отчет по форме представляйте в установленном порядке, если (п. 2 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения):

• списочная численность работников (без находящихся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком), указанная по строке 01, на конец отчетного года больше нуля. Неважно, имеются ли работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
• данные строки 01 на конец отчетного года равны нулю, но организация в отчетном году выплачивала компенсации работникам, занятым на указанных работах.

Раздел 2 «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» заполните, используя такие документы:

• локальные нормативные акты, принятые в соответствии с Трудовым кодексом РФ (например, правила внутреннего трудового распорядка);
• отраслевое (межотраслевое) соглашение;
• коллективный договор;
• приказы Минздравсоцразвития России и другие НПА.

При заполнении этого раздела не учитывайте сотрудников, получающих гарантии и компенсации за работу:

• в особых климатических условиях;
• в условиях, отклоняющихся от нормальных;
• на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению.

Заполните разд. 2 следующим образом:

• в строках 26 — 28 учтите каждого работника однократно независимо от количества оснований, по которым ему можно назначить пенсию;
• в строке 29 учтите работника один раз, даже если у него есть право на несколько видов компенсаций;
• в графе 3 отразите данные на конец отчетного года. Если работники, получавшие компенсации, уволены в течение года и на отчетную дату не приняты новые, заполнять графу не надо;
• в графе 5 в каждой строке укажите фактические суммы расходов без НДС за год. Отразите их в тысячах рублей с одним знаком после запятой.

Проверить правильность заполнения формы можно при помощи контрольных соотношений, приведенных в п. 4 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения.

Форму подписывает электронной подписью руководитель либо работник, уполномоченный представлять статотчетность от имени организации (п. 2 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения, ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 N 282-ФЗ). Приведите его должность, номер контактного телефона, адрес электронной почты, дату составления документа. Это предусмотрено самой формой. Данное требование распространяется и на «пустой» отчет (п. 2 упомянутых Указаний).

3. Как заполнить форму N 1-Т (условия труда), если есть обособленные подразделения

Заполните форму N 1-Т (условия труда) отдельно по обособленным подразделениям и по головной организации. Данные по обособленным подразделениям, осуществляющим деятельность за пределами РФ, в форму не включайте (п. 2 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения).

В форме по обособленному подразделению приведите:

• в адресной части — наименование подразделения и наименование юрлица, а также почтовый адрес обособленного подразделения с индексом;
• в кодовой части титульного листа — идентификационный номер подразделения.

Других особенностей заполнения отчета по обособленным подразделениям нет.

Образец заполнения формы N 1-Т (условия труда)