С 1 января 2017 года изменен действующий порядок администрирования страховых взносов во внебюджетные фонды, в том числе порядок администрирования страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).  Полномочия по администрированию страховых взносов с 1 января 2017 года передаются налоговым органам.

Принцип зачетного механизма уплаты страховых взносов сохраняется до 31 декабря 2018 года включительно. Функции по контролю, обеспечению исполнения обязанности по уплате страховых взносов с 1 января 2017 года передаются налоговому органу. Правильность и своевременность уплаты страховых взносов, обеспечение исполнения обязанности по уплате страховых взносов будет осуществляться в соответствии с порядком, установленным НК РФ. При этом за Фондом социального страхования РФ сохранены полномочия по администрированию расходов на выплату страхового обеспечения по ВНиМ.

Порядок финансового обеспечения расходов страхователей на выплату страхового обеспечения за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ осуществляется в соответствии с частью 3 статьи 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — «Закон № 255-ФЗ»).

Порядок финансового обеспечения расходов страхователей на выплату страхового обеспечения за счет средств бюджета Фонда установлен статьей 4.6 Закона № 255-ФЗ.

В соответствии с Перечнем документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н (далее – «Приказ № 951н), и с учетом внесенных в него изменений приказом Минтруда России от 28.10.2016 г. № 585н, страхователь представляет в территориальный  орган Фонда:

— по обязательствам, возникшим до 01.01.2017 г.:

1. Письменное заявление о возмещении произведенных расходов (произвольной формы с обязательными сведениями предусмотренными п.1 Приказа № 951н;
2. расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения, за соответствующий период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения, — при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения;
3. копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию, произведенных страхователем до 01.01.2017 г.

по обязательствам, возникшим после  01.01.2017 г.:

1. Письменное заявление о возмещении произведенных расходов по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 28.10.2016 г. № 585н с представлением приложений №1 и №2 к заявлению;
2. справка-расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения;
3. копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию, произведенных страхователем после 01.01.2017 г.

Таким образом, в случае обращения за возмещением  средств за периоды до 01.01.2017 г. и после 01.01.2017 г., страхователь должен представить два заявления, так как налоговые органы и Фонд социального страхования ведут раздельный учет по обязательствам, возникшим до 01.01.2017 г. и по обязательствам, возникшим после 01.01.2017 г.

Обращаем внимание страхователей на следующее.

Копией документа является экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа. Заверенной копией документа является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (п.п. 23, 25 ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст).

Порядок выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан, установлен указом Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», согласно п.1 которого государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. Одновременно с этим Положениями п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденными Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст, рекомендовано при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставлять заверительную надпись: «Верно» директор ___И в а н о в___ /Иванов В. В./ 01.08.2014».

Проверки расходов на выплату страхового обеспечения по ВНиМ, заявленных страхователем в расчете по страховым взносам, представленном в налоговый орган, будет осуществлять территориальный орган ФСС РФ в порядке, установленном Федеральным законом от 24.07.1998 № 125–ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Закон № 125–ФЗ), на основании сведений, поступивших из налогового органа в ФСС РФ.

Консультации о формах документов можно получить по телефонам «горячей линии» филиала №13 ГУ-ИРО ФСС РФ в г.Усть-Куте 8-39565-5-22-82»