Как всем известно, малое предприятие (МП) – это важная составляющая современной экономики и одна из наиболее распространенных форм ведения бизнеса. Владельцы малых предприятий привыкли к особым условиям ведения дел и, в частности, к некоторым льготам. Речь идет об упрощенном бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности. Также для подобных объектов запрещено большинство плановых неналоговых проверок вплоть до 31 декабря 2018 года. Исключение – СОУТ.

Спецоценка условий труда для малых предприятий в 2018 году будет так же актуальна, как и для прочих форм ведения бизнеса. Обязательна ли СОУТ для малых предприятий?

В наступившем году специальная оценка условий труда на малых предприятиях не будет иметь каких-то заметных отличий от аналогичных мероприятий на объектах среднего и крупного бизнеса. Работодателям нужно осуществить проверку всех рабочих мест на своих предприятиях и присвоить им определенные классы вредности. В то же время некоторые особенности спецоценки условий труда для малого бизнеса все-таки имеются. Так, если в штате организации насчитывается менее 50 человек, то обязанности специалиста по охране труда может выполнять любой работник, вплоть до руководителя. На малых предприятиях распространена практика заключения договоров с надомными работниками и дистанционными сотрудниками. Для этих рабочих мест, а также для сотрудников, работающих по найму у физических лиц, можно на законных основаниях обойтись без проведения СОУТ.

Порядок проведения спецоценки для МП

Если говорить в целом, то СОУТ для малых предприятий в 2018 году проводится в знакомом большинству работодателей порядке. Проверку необходимо провести в течение 6 месяцев для всех новых рабочих мест, а для всего МП проверка осуществляется 1 раз в 5 лет. Исключением станут те рабочие места, на которых в ходе предыдущей СОУТ не было обнаружено вредных для здоровья сотрудников факторов и оформлена декларация соответствия.

Если последний раз малое предприятие проверялось по отмененной к настоящему моменту схеме аттестации рабочих мест, то спецоценку следует провести в течение 5 лет, а конкретно – завершить не позднее 31 декабря 2018 года.

Как и в случае с другими формами ведения бизнеса, специальную оценку на МП нельзя производить своими силами. Работодателю обязательно нужно заключить договор со специализированной организацией. Критерии отбора таких организаций хорошо известны: они должны быть независимы от заключающего с ними договор работодателя; проведение спецоценки должно быть основным видом их деятельности; им необходимо иметь аккредитацию Минздравсоцразвития РФ; в активе таких организаций должны быть испытательные центры (лаборатории), аккредитованные для проведения исследований и измерений вредных и опасных факторов производства и труда.

Для успешного проведения спецоценки условий труда для малых предприятий в 2018 году после заключения договора с аккредитованной организацией работодателю необходимо выпустить приказ о создании комиссии. В дальнейшем она будет осуществлять проверку совместно с экспертом, направленным по договору из проверяющей организации. В эту комиссию должен войти руководитель малого предприятия, ответственный за охрану труда и один из сотрудников. Как и для всех остальных организаций, при проведении спецоценки на МП действует принцип аналогичных рабочих мест, то есть имеющих одинаковые признаки (одинаковые должности, расположение в одном помещении и т.д.).

После того как процедура специальной оценки будет завершена, работодателю необходимо проанализировать ее результаты и отдельным приказом закрепить за сотрудниками полагающиеся им по закону льготы.  Отдельно стоит упомянуть санкции за непроведение СОУТ. Для малых предприятий штрафы за подобные нарушения могут быть весьма существенными. Штраф для руководителя может составить 5-10 тысяч рублей, а для всего юридического лица – 60-80 тысяч. В случае если работодатель повторно «забудет» провести спецоценку, то штраф для предприятия возрастет до 200 тысяч рублей.

Перед тем как приступать к процедуре СО, будет полезно изучить основные правоустанавливающие документы в этой сфере:

— Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;

— Приказ Минтруда России от 07.02.2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда»;

— Трудовой кодекс Российской Федерации;

— Кодекс РФ об административных правонарушениях (статья 5.27.1).

Оформление результатов СОУТ

Чтобы соблюсти все требования законодательства, после проведения специальной оценки необходимо правильно оформить ее результаты. Все тонкости этого процесса отражены в приказе Минтруда РФ №80н.

Для рабочих мест, на которых определены оптимальные (класс 1.0.) и допустимые (класс 2.0.) УТ, заполненную по всей форме декларацию необходимо передать в территориальное отделение инспекции по труду в течение 30 дней с момента ее утверждения. Если все было оформлено правильно, то декларация будет действительна в течение 5 лет, а при отсутствии случаев производственного травматизма и профзаболеваний у работников она может быть продлена еще на 5 лет.

Спецоценка условий труда для микропредприятий в 2018 году

Далее нам следует рассмотреть особенности организации СОУТ в разновидности МП – на микропредприятиях. Эта не так давно появившаяся форма ведения бизнеса характеризуется небольшим размером годовой выручки, балансовой стоимости активов и численности работников. Есть и другие условия, которые изложены в следующих документах:

— Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»;

— Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265 «О предельных значениях дохода, полученного от осуществления предпринимательской деятельности, для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства»;

— Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям».

Владельцам таких компаний важно помнить, что им также на общих основаниях предстоит пройти процедуру спецоценки условий труда.

Особенности СОУТ для микропредприятий

Федеральный закон № 426-ФЗ не делает особых различий между формами ведения бизнеса, поэтому проводить СОУТ на микропредприятиях необходимо.

В общем, условия и требования для проведения спецоценки, заключения договора с аккредитованной организацией, формирования комиссии и предоставления отчетности здесь будут те же, что и для малых предприятий.  При этом многие микропредприятия имеют дело с надомниками и дистанционными сотрудниками, для которых закон не требует проводить специальную оценку. То же правило верно и в случае, когда в организации в штат оформлен всего один руководитель, который выполняет свои обязанности на дому.